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最有效的方法来克服企业资源规划的问题

2017-09-12      发布者:润雪科技      浏览量:2109

企业资源规划解决方案的整合是公司在实施过程中面临的主要问题之一。这导致执行的复杂性,是当今中美和跨国公司面临的最常见挑战之一。


当公司正在将不同的遗留系统集成到一个无缝的ERP系统中时,由于几个原因,必然会出现ERP整合的问题。企业兼并收购的增长是这个问题的常见原因之一。


最有效的方法来克服企业资源规划的问题


ERP环境中的复杂性可能会阻碍企业实现业务发展目标。典型的ERP环境通常包括数据模型,流程系统,治理结构和企业策略,这些模式必须在所有部门同时发挥作用,以避免复杂性。经常收购的大型跨国公司通常会遇到复杂性问题,即从ERP系统中获得可忽略的价值。如果公司定期收购新业务,各部门的实施工作的无能力就会加剧。这样的大规模ERP混乱可能会阻碍核心业务功能,如跨企业通信和决策支持系统,甚至操作性能。


为了解决ERP复杂性问题,企业领导者必须愿意处理从战略更新到运营大修等一系列因素。最重要的步骤是制定一个由所有利益攸关方商定的一个一致的战略。随后,他们需要将有意义的变化转化为现实。在这样做的过程中,决策者的能力可以进行彻底的测试,他们需要对ERP进行深入的了解和深入的了解。


企业领导者必须意识到,在解决企业资源规划卷积时,并不只是处理技术问题,因为还有许多其他领域可以使系统高效运行。为了充分解决所有问题,应将组织的长期技术和业务战略相结合。下面讨论一些解决问题的理想步骤。


应急计划


许多ERP实施由于缺乏准备而不是因为软件的缺点而不成功。决策者必须清楚地了解他们希望通过ERP解决方案实现什么。这有助于创造一个深刻的路线图,然后可以量身定制ERP,以满足这些确切的需求。这通常需要建立一个熟练掌握组织沟通和技术专长的成员团队。然后,他们将负责监督所有时间进行主要的选择和实施程序。这将确保ERP执行的所有目标都符合尽职调查和准确性。团队还可以准备工作人员使用和操作新的软件。


先前研究


要求ERP供应商至少有2-3个参与其成功实施其解决方案的组织很重要。此外,如果ERP供应商在同一个业务部门至少有两家公司有经验,那么会更好一些。领导者然后必须主动联系这些参考资料,以了解他们与供应商的经验,还可以查询其ERP系统的性能。这可以帮助企业决定正确的供应商。此外,他们还可以确定克服他们面临的类似挑战的方法。


适当的变更管理


组织的文化通常是渐进变革的共同障碍。公司必须认识到变革是不可避免的; 为了顺利实施ERP实施,需要坚持凝聚力的变革管理。这包括让员工熟悉新的变化。此外,领导层应该让员工知道他们对先进的新软件的期望,正在实施。举办讲习班和培训班,足以教育员工是变革管理的重要组成部分。此步骤必须在ERP系统生效之前进行。通过与员工,经理和组织分享新系统的好处和优势,领导者可以为影响其核心责任和绩效的新变化做好准备。


数据精度


数据是任何系统的重要方面,对于确保ERP系统的成功至关重要。这是因为系统的准确性完全取决于数据的准确性,任何错误都可能使整个运动无意义。这就是原因,行动计划必须适当推动编程,数据迁移等程序。通过准确的程序界限和维护最佳的编程标准,可以确保数据的准确性。


不断沟通


从一开始,涉众和领导就必须不断地与开发团队进行接触。这将有助于开发团队跟上领导者所决定的任何功能变化。持续的沟通也会让团队参与到系统结构变化的最新事件中。另一方面,涉众也可以获得开发前沿的最新信息,并对IT团队的进展有一个准确的概念。定期的沟通也确保了最终的平稳过渡,并且能够帮助所有的各方在他们刚刚起步的阶段根除各种各样的问题。


提高生产力,降低成本,提高销售和收入是选择投资于ERP系统的一些理想的好处。然而,为了确保实施是以正确的方式执行的,组织必须花费相当多的时间和资源来选择正确的解决方案。通过适当的措施,可以确保系统的运行效率最大化,并提供最大的回报。


总结


企业并购的上升是企业资源规划实施中复杂性的常见原因之一。

ERP解决方案的执行通常由于缺乏准备而不能成功,而不是软件的缺点。

在决定ERP供应商之前,组织必须遵循严格的步骤。

组织文化通常是逐步变革的共同障碍,可以通过全面的变革管理来解决。


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