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为什么自动化在财务方面具有关键作用

2017-09-13      发布者:润雪科技      浏览量:2347

信息技术的显着增长确保了其对各个业务领域的影响。这迫使组织在实现增长和扩张方面认识到自动化的重要性。财务和会计领域并不奇怪也受到自动化的影响。这显然是因为大多数核心财务流程已经在很大程度上自动化了。然而,自动化主要部署到基于事务的计算层面,而不是整个会计过程。然而,破坏性技术越来越多,创新应用的发展与云技术的到来正在振兴现状。我们将经历一个金融新时代,财务过程中的每一个组成部分,如半年或每年收盘,将与资产负债表,损益表等主要任务顺序相关。这将使总体可见度无缝控制导致高水平的准确性和完整性。当通过自动化简化财务操作时,可以更有效地处理增加交易量。自动化的许多这样的影响中的一些在下面讨论 -


为什么自动化在财务方面具有关键作用


透明度:


会计过程自动化时,应收款和支付等基本任务的透明度最大化。审计跟踪的维护也可以更准确和完整。


完整性:


自动会计系统可能不仅有助于保持记录是最新的,而且还将消除重复和冗余。当关键报告(如收入和费用报表)可以更加同步时,数据完整性可以最大化。


安全:


通过最少的文书工作,所有重要信息都可以通过各种信息安全管理系统进行数字存储和保护。


可靠性:


关于资产折旧和多个银行账户平衡的重要信息可以以更加一致的方式进行管理,从而实现准确性和可靠性。


效率:


自动化增加了交易的总体成本,从而降低了交易处理成本,并且还允许最大程度地遵守规则和法规。


一致性:


财务和会计领域的自动化可以改善控制机制,如分离任务,工作流程审批和审计记录,从而更好地管理和遵守监管机构。


毫无疑问,财务和会计自动化将优化交易周期,以降低成本。处理与金融业务有关的法律问题也将更容易。当通过优越技术提高安全性的优势加入到这些因素中时,提高财务自动化水平的方面肯定是有利可图的。


总结


自动化将金融领域引向新时代的关键作用是有保证的。这是因为它提供的不可估量的优点可以说是不可抗拒的。

自动化的一些优点包括透明性,完整性,安全性,可靠性,效率和一致性。


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